Край, поскольку мы пока почти не имеем опыт Апоков (я вот вообще ни разу не играл), то логично воспользоваться опытом товарищей, тем более что вы решили этот опыт обобщить, за что вам спасибо. Я бы скорее всего советовал ориентироваться на 18 июня. Даже при отсутствии поддержки ДК, мы можем его провести не в актовом зале, а в нашем помещении на втором этаже. Только его к этому надо будет подготовить заранее - вынести лишние стулья, поставить компактно мебель и т.п.
Сколько столов нужно будет сдвигать при игре на 25К со стороны? Как их сдвигать?