To Guu: да, деньги из кассы на организацию турниров я давать готов. И свои готов, если будут хорошие идеи.
Я тоже считаю, что турниры - это важно для клуба. При этом турниры - хитрая штука. С одной стороны, мы не обязаны их делать, но, если уж делать, то качественно. Поэтому требовать 100% самоокупаемости - ИМХО слишком строго для организаторов на добровольных началах. Но и ответственность/контроль должны быть.
Траты на турнир, если на то пошло, можно поделить на две части: стандартные, и новые идеи.
Стандартные это вода/полиграфия/призы/ремонт террейна и т.п. Их оценить просто - по аналогичным турнирам, благо их уже немало набралось. Стандартные траты, ИМХО, должны полностью покрываться взносами, и быть на уровне аналогов.
Новые идеи - это то, что может привлечь новых хороших людей. Если они потенциально могут вылезти за взносы, и понадобиться компенсация из кассы - их нужно обговорить заранее. Такими тратами были как добровольные взносы на RoE, так и приглашение поляков. Обе идеи, ИМХО, в итоге оказались отличными.
Эта система, ИМХО, даст возможность проводить турниры людям с идеями, но не готовых платить разницу из своего кармана.