Ну чтож количество команд наконец понятно, следовательно можно начинать планировать расходы
Обязательные
1) Аренда - минимум 16 000 (учитывая количество участников я бы зарезервировал 20 000);
2) Недостающие столы - необходимо заказывать уже сейчас, чтобы точно успеть главный ответственный по связям с папой тиранидом - Илюха :)
3) Книги участников - думаю 25 штук будет в самый раз (кто-нибудь обязательно потеряет);
4) Бэйджи - надо решить на булавке/зажиме или на шнурке (ИМХО удобнее на шнурке, но решать Антону) готов купить в Комусе;
5) Ручки - тоже решать с логотипом или без, если без, то есть недорогой и 100% хорошо пишущий вариант готов купить в Комусе
Не обязательные
1) Подносы - несмотря на негативное отношение поднимаю вопрос вторично, т.к. при таком количестве участников крайне важно быстро перенести свою армию между парингами (можно частично профинансировать из кассы клуба);
2) Сувениры всем участникам - обсуждаемо, не знаю что именно и надо ли (мое предложение магнит т.к. много иногородних, недорогой пряник или что-то наподобие)
Добавляем, предлагаем. Готов выделить в отдельную тему