2 Galahad: ты, похоже, имеешь не очень четкое представление о работе практически любойкрупной западной фирмы. Письмо - это официальный документ с отчетами, распоряжениями и т.д. Никаких лирических и философских отступлений там нет и быть не может. Для повседневного общения существует Скайп (как "письменный", так и телефонный) - фактически, стандарт делового общения. Но даже в Скайпе, начинать разговор с хэлло(хай, в зависимости от степени знакомства), твоя сотрудница такая-то коренная жительница Британии или нет, приведет к большой паузе для ответа. :)
По поводу сотрудника - тоже не так все гладко. Ни одна уважающая себя фирма не берёт себе в штат сотрудников, полностью дублирующих друг друга.