Вставляю свои 5 копеек.
Терейн и столы - нужно повышать качество, но при этом должен быть минимум, а именно:
А) надежные столы
Б) прямые столы
В) наличие терейна, если стол открытый то хотя б холмы в высоту пехотной модели
Г) достаточный проход и хотя б скамейки где можно сесть и посмотреть партию если свою отыграл.
Армии и покрасить:
А) минимум 3 цвета и перекрытий грунт, цветовая разлечимость деталей
Б) штрафы за говнопокрас и удаление моделей за непокрас.
В) НИКАКИХ игровых бонусов за покрас, только штрафы.
Г) Валидация в открытом доступе, что б каждый мог высказаться. Если Валидация не проходил то взнос никто возвращать не будет а модели удалены с турнира будут, если игрок продолжит играть удаленными моделями все его результаты обнулить.
Д) конверсии в рамках размера офиц модели и не перекрывающие Лос (рыцарь у которого на подставке стена например за которой можно спрятать лендрейдер боком)
Канцелярия и т п:
А) за доп плату, если команда не запрашивала заранее то и не надо, сэкономите. Мы например сами себе все делали и брали.
Б) бэйджики иметь неплохо бы, однако можно попросить их сдавать по итогам ну и к турниру докупать недостающие, тоже экономия.
В) а не думали у знакомых поспрашивать, может кто готов перевезти дешевле? Или может найти постоянную площадку? Сообщество большое неужели подвязок нет? Только не таких как на жопотерке.
Г) официальность происходящего, т.е. иметь официальное разрешение на проведение что б не повторилась история с жопотеркой.
Д) размещение иногородних, например с Питера стабильно 2 состава ездит, 16 человек считайте, договорится с хостелом или гостиницей мол разместить на одну ночь со скидкой, тоже реально.
Е) вода обязательно, еда опционально, обычно ходим в какой-нибудь мак или около того и сами все.
Призы и заработок:
А) если оптимизировать расходы и брать по 1500 я думаю можно и сформировать призовой фонд и себе еще в карман положить. Лично мое мнение орги на этом должны тыс 20-30 поднять. Но если какой косяк с этих денег отстегнуть.
Санкции:
А) если имеются личности которые игнорируют культуру сообщества, а именно непокрас, отвратное поведение, неуважение и т п, надо вносить предупреждение личное или командное, в зависимости от проступка. После 3его предупреждения бан игроку на это мероприятие с концами, аналогично с командным залетами. О восстановлении и допуске пожалуйста - совет капитанов команд кто минимум 2 года отыграл на командниках. Практика такая есть в страйкбол ним сообществе и там все четко и залетов нет ибо банхаммер беспощадный.