Итак, решил написать немного о том, как и что мы делали. Если кому интересно. Скажу сразу это - не точное руководство к действию, а, скорее, эдакий "мини-гайд". сборник советов. Итак, приступим.
Часть 1. Аренда помещения и организация клуба.
С самого начала определитесь - что вы хотите? Если просто помещение за определённые деньги, то это гораздо проще, чем организация клуба, как подразделения университета, школы и т.д. Но в любом случае вам, скорее всего, понадобятся 4 документа:
1) Паспорт - в нём сказано, кто вы, чего хотите и кратко описывается ваша деятельность (если таковая была). Скажем "деятельность клуба начинается с х.хх.200х, но не достигла желаемого уровня из-за отсутствия подходящего помещения" т.е. 2,5 человека играли по квартирам. Не расписывайте талмуд. 10-15 страниц вполне достаточно. Больше - никто читать не будет.
2)Типовое заявление о приеме - ну тут всё стандартно. "Я такой-то, прошу и т.д." Пусть все такую бумажку подпишут. Если вас мало - не страшно, было бы странно, если вас сразу 20 человек.
3) собственно Правила поведения члена клуба. - немного подумайте всем коллективом, что же вам делать не рекомендуется:). Не более странички.
4) Устав клуба - важная бумага, регламентирует всё: прием новичков, реорганизацию клуба, тип управления, взносы и т.п.
Если вам нужно просто помещение, то с этой кипой бумаг идёте в ближайшую школу, ДК, и т.п. Неплохо, если там есть кто-то знакомый. Перед приходом к начальству отрепетируйте свою речь. Желательно даже перед зеркалом. Я не шучу. Не думайте, что если вы знаете в совершенстве предмет осуждения - вы прекрасно всё расскажете. Не поленитесь, составьте план, засеките время (10-12 мин. идеально). Вообще, в сети полно ознакомительных статей по ВХ, можно из них кое-что почерпнуть. Предположим, речь составили, миньки, краски, кодексы (как примеры) взяли и пошли обрабатывать директора ДК.
Из личного опыта: говорите про ВТИ в целом, а не про "эльфов в космосе". Пусть человек поймет, что это серьёзно. Привлекайте историю в любых проявлениях: история миниатюры, варгеймы по историческим системам и т.п. Также расскажите о покраске, как об исскустве. В общем, человек должен ощутить важность, серьёзность и "взрослость" хобби. Ваша речь должна его облагораживать, делать умнее и немного (немного!) льстить.
После таких маневров вам, скорее всего, дадут комнату за определённую арендную плату. Можно то же самое проделать по объявлениям типа "сдаю площадь....". Но в случае с ДК будет дешевле.
Итак, если это - предел мечтаний, то можете здесь остановится. Мы же пойдём дальше.
Если хочется не только комнату, но комнату нахаляву+деньги, то прямая дорога либо в соц. организацию, либо универ/школу/институт и т.п.
Предположим, выбрали мы универ. Для начала в нем должен хоть кто-то из вашей компании учится. Именно ему придется ходить по студсоветам, деканатам, ректоратам и управлениям. К кому же сначала надо идти? Если у вас есть студсовет на факультете (как у нас) -то сначала к ним. Они должны быть ближе к управлениям, деканам и т.п. Потому начинаем с них. Скорее всего, послушав вас, они вас отправят к проректору по работе со студентами (или кому-то подобному). Обязательно (!) захватите с собой "отправляющего", т.к. это даст вам больший "вес" в глазах адресата. Повторяем свою речь, трясём миньками и т.п. Что же вам скажут? Мне сказали 2 вещи.
1) "Помещениями заведуют деканаты"
2) "Это хорошо, но не массово".
Что теперь? Решаем проблему №1. Идём в деканат, заручившись формулой "мы от проректора" или соотв. бумагой. Причем второй вариант лучше, т.к. деканат, как и всякое подобное подразделение, работает с бумагами. Если всё успешно, то должен остаться чисто технические вопросы - "Где?" и "Когда?". Для их решения нам нужен комендант и расписание работы корпуса. Находим окно и вуаля - это время наше (если повезло). Кстати, постоянное помещение вам не дадут. Скорее всего - аудитория с партами. А насчет хранения вещей - договариваться с тем же комендантом и деканом/зам. декана.
Проблема №2 сложнее. Ваха и впрямь не самое массовое хобби. Но показать заинтересованность масс можно. Для этого надо провести презентацию. Что надо для её успеха? Во-первых, напечатайте красивые плакаты, которые буду выделяться на фоне серых бумажек на стенде объявлений. Во-вторых, найдите выход на универские СМИ. Это может быть лента новостей, газета и т.п. Обычно у них всегда недостаток информации подобного рода. Вывесите анонс, напишите статью на сайт, сделайте фотки красивых моделей. В общем, проводите PR-кампанию :). На презентацию зовите знакомых, близких, одногрупников, кого угодно.
Предположим, всё готово. На саму презентацию подготовьте "Регистрационный лист" - там все гости будут оставлять свои координаты и ФИО. Это на случай, если из высокого начальства никто не придёт, да и вообще пригодится потом в качестве доказательства присутствия у вас народа :).
Часть 2. Проведение презентации.
Для начала определитесь с помещением. Что вообще нужно для вас? Сразу скажу, от чего следует отказаться. Это амфитеатры, компьютерные классы и аудитории с нестандартными (привинченными, Парта+Скамья и т.д.) партами. Почему? Амфитеатры годятся только для лекций, КК - проблема с ответсвенностью (если, например, кто-нибудь сопрёт мышку, мало того, что вы деньги платить будете, так ещё и куча других ОЧЕНЬ неприятных вещей всплывёт). Ну а нестандартные парты просто не годятся.
Но и с обычными аудиториями не всё так просто. Перед тем как её заказывать (а делать это лучше всего за 2-3 недели до дня Д.), проведите чисто прикидочный расчёт. Сколько вас+ваших друзей+тех, кто придёт железно. Могу сказать, что на 2/3 аудитория будет состоять из них. Исходя из этого и подберите нужную вам комнату. Желательно также провести разведку, дабы в день презентации не было дополнительных сюрпризов.
Из личного опыта: нам на 52 человека в упор хватило аудитории 3*8 парт. С учётом столов, проектора и т.п.
Только после этого имеет смысл делать окончательное объявление с датой и номером аудитории. Расклеивать их лучше всего по корпусам, если у вас городок или просто несколько корпусов. Причём большее внимание уделяйте "проходным" корпусам (типа столовок/ общеуниверситетских лекций/лабораторий/ интернет-центров). Как правило, хватает 2-3 объявления на корпус. А клеить их лучше примерно за неделю. Если раньше - забудут, позже - не придут. Оптимальный день опять-таки подберите сами.
Как готовиться самим? Чётко разделите обязанности. Прикиньте всем составом, что вам КОНКРЕТНО надо, а что - нет. Рассчитайте время на подготовку. Как правило - не меньше 2-х недель. Приведу а виде примера наш план.
Нам надо было поставить 3 стола - один "профи" (играют два опытных игрока) и 2 обучающих (40к и ФБ)+стол с "литературой" (всякие кодексы, рулбуки, худ. литература. Главный критерий - красивость)+2 стола с выставленными миньками и армиями (опять-таки красота)+стол под ноут с проектором. Остальные парты вынесли.
План "подготовленной" аудитории
| + 000000 |
|[=]+ 000000 |
| + 000000 |
|[=]+ 000000 *|
| + 3)[=] |
|[=]++++++ /
| 2)[=][=] |
[=]-игровые столы, столы под армии (2), стол для проектора (3)
+-ограждение
0-стулья
* - стол с книгами
В принципе - из плана все более-менее ясно.
Ниже - наш примерный список, что понадобилось.
Покупки:
Елки для лесов- 11 шт (было 3 еловых+2 пальмовых ГВ-шных)
Ткань для столов -150*200 (были 2 зеленые. Эта для профи-стола)
Печать плакатов - около 20 шт.
Лента на ограждения - 20м.
Необходимые предметы для столов:
Экипировка стола ФБ - 2 холма+руины из кадианского БФ+ 2 леса+ зел. тряпка
Экипировка 40к - примерно аналогично.
Экипировка стола 40к клубного - холм+Империал Сектор+2 пальмовых леса+песчаная тряпка.
Ноут и проектор(его можно попробовать стрельнуть в хозчасти или договорится с деканом/главой студсовета/ ещё кем либо)
Кодексы, армибуки, рулбуки, книги - все кто может - приносят. Чем больше, тем лучше.
Также советую напечатать красивые таблички, вроде - "Новичковский стол", "Армия Имперская Гвардия" и т.п. в виде подписей к фигуркам и книгам.
Формат армии на все столы -в зависимости от минек. Мое мнение - НИ ОДНОЙ ПРОКСИ! (Хотя многие и не согласны :D :D ). Главное - внешнее впечатление "красивости и симпатичности", а не Апокалиптическая битва картонок с ассетом "Безумный ураган". Хотя если без проксей никак - то используйте. Но не увлекайтесь. Помните- зрелищность вас спасёт.
Теперь про план проведения. Он очень короток.
Начало - час Х (сами определите)
15 мин - регистрация-перепись
15-20мин - все доклады (У нас было 2 - о варгеймах и клубе)
1,5-2часа - битвы, осмотр армий, разговоры, вопросы. (необязательная программа)
Суммарно - 2,5-3 часа.
Не забудьте позвать на презентацию журналистов, дабы ещё раз себя пропиарить. Если не придут - напишите статью-заметку сами.:)
Но это потом, а после презентации - пить пиво В) .
P.S. Потом, если надо, дополню списком ошибок и полезных вещей при подготовке презентации и пробиванию клубат
