[Статьи] "Сделал клуб, а что дальше"

[Пластун]

Итак, решил написать немного о том, как и что мы делали. Если кому интересно. Скажу сразу это - не точное руководство к действию, а, скорее, эдакий "мини-гайд". сборник советов. Итак, приступим.

Часть 1. Аренда помещения и организация клуба.

С самого начала определитесь - что вы хотите? Если просто помещение за определённые деньги, то это гораздо проще, чем организация клуба, как подразделения университета, школы и т.д. Но в любом случае вам, скорее всего, понадобятся 4 документа:

1) Паспорт - в нём сказано, кто вы, чего хотите и кратко описывается ваша деятельность (если таковая была). Скажем "деятельность клуба начинается с х.хх.200х, но не достигла желаемого уровня из-за отсутствия подходящего помещения" т.е. 2,5 человека играли по квартирам. Не расписывайте талмуд. 10-15 страниц вполне достаточно. Больше - никто читать не будет.

2)Типовое заявление о приеме - ну тут всё стандартно. "Я такой-то, прошу и т.д." Пусть все такую бумажку подпишут. Если вас мало - не страшно, было бы странно, если вас сразу 20 человек.

3) собственно Правила поведения члена клуба. - немного подумайте всем коллективом, что же вам делать не рекомендуется:). Не более странички.

4) Устав клуба - важная бумага, регламентирует всё: прием новичков, реорганизацию клуба, тип управления, взносы и т.п.

Если вам нужно просто помещение, то с этой кипой бумаг идёте в ближайшую школу, ДК, и т.п. Неплохо, если там есть кто-то знакомый. Перед приходом к начальству отрепетируйте свою речь. Желательно даже перед зеркалом. Я не шучу. Не думайте, что если вы знаете в совершенстве предмет осуждения - вы прекрасно всё расскажете. Не поленитесь, составьте план, засеките время (10-12 мин. идеально). Вообще, в сети полно ознакомительных статей по ВХ, можно из них кое-что почерпнуть. Предположим, речь составили, миньки, краски, кодексы (как примеры) взяли и пошли обрабатывать директора ДК.

Из личного опыта: говорите про ВТИ в целом, а не про "эльфов в космосе". Пусть человек поймет, что это серьёзно. Привлекайте историю в любых проявлениях: история миниатюры, варгеймы по историческим системам и т.п. Также расскажите о покраске, как об исскустве. В общем, человек должен ощутить важность, серьёзность и "взрослость" хобби. Ваша речь должна его облагораживать, делать умнее и немного (немного!) льстить.

После таких маневров вам, скорее всего, дадут комнату за определённую арендную плату. Можно то же самое проделать по объявлениям типа "сдаю площадь....". Но в случае с ДК будет дешевле.

Итак, если это - предел мечтаний, то можете здесь остановится. Мы же пойдём дальше.

Если хочется не только комнату, но комнату нахаляву+деньги, то прямая дорога либо в соц. организацию, либо универ/школу/институт и т.п.

Предположим, выбрали мы универ. Для начала в нем должен хоть кто-то из вашей компании учится. Именно ему придется ходить по студсоветам, деканатам, ректоратам и управлениям. К кому же сначала надо идти? Если у вас есть студсовет на факультете (как у нас) -то сначала к ним. Они должны быть ближе к управлениям, деканам и т.п. Потому начинаем с них. Скорее всего, послушав вас, они вас отправят к проректору по работе со студентами (или кому-то подобному). Обязательно (!) захватите с собой "отправляющего", т.к. это даст вам больший "вес" в глазах адресата. Повторяем свою речь, трясём миньками и т.п. Что же вам скажут? Мне сказали 2 вещи.

1) "Помещениями заведуют деканаты"

2) "Это хорошо, но не массово".

Что теперь? Решаем проблему №1. Идём в деканат, заручившись формулой "мы от проректора" или соотв. бумагой. Причем второй вариант лучше, т.к. деканат, как и всякое подобное подразделение, работает с бумагами. Если всё успешно, то должен остаться чисто технические вопросы - "Где?" и "Когда?". Для их решения нам нужен комендант и расписание работы корпуса. Находим окно и вуаля - это время наше (если повезло). Кстати, постоянное помещение вам не дадут. Скорее всего - аудитория с партами. А насчет хранения вещей - договариваться с тем же комендантом и деканом/зам. декана.

Проблема №2 сложнее. Ваха и впрямь не самое массовое хобби. Но показать заинтересованность масс можно. Для этого надо провести презентацию. Что надо для её успеха? Во-первых, напечатайте красивые плакаты, которые буду выделяться на фоне серых бумажек на стенде объявлений. Во-вторых, найдите выход на универские СМИ. Это может быть лента новостей, газета и т.п. Обычно у них всегда недостаток информации подобного рода. Вывесите анонс, напишите статью на сайт, сделайте фотки красивых моделей. В общем, проводите PR-кампанию :). На презентацию зовите знакомых, близких, одногрупников, кого угодно.

Предположим, всё готово. На саму презентацию подготовьте "Регистрационный лист" - там все гости будут оставлять свои координаты и ФИО. Это на случай, если из высокого начальства никто не придёт, да и вообще пригодится потом в качестве доказательства присутствия у вас народа :).

Часть 2. Проведение презентации.

Для начала определитесь с помещением. Что вообще нужно для вас? Сразу скажу, от чего следует отказаться. Это амфитеатры, компьютерные классы и аудитории с нестандартными (привинченными, Парта+Скамья и т.д.) партами. Почему? Амфитеатры годятся только для лекций, КК - проблема с ответсвенностью (если, например, кто-нибудь сопрёт мышку, мало того, что вы деньги платить будете, так ещё и куча других ОЧЕНЬ неприятных вещей всплывёт). Ну а нестандартные парты просто не годятся.

Но и с обычными аудиториями не всё так просто. Перед тем как её заказывать (а делать это лучше всего за 2-3 недели до дня Д.), проведите чисто прикидочный расчёт. Сколько вас+ваших друзей+тех, кто придёт железно. Могу сказать, что на 2/3 аудитория будет состоять из них. Исходя из этого и подберите нужную вам комнату. Желательно также провести разведку, дабы в день презентации не было дополнительных сюрпризов.

Из личного опыта: нам на 52 человека в упор хватило аудитории 3*8 парт. С учётом столов, проектора и т.п.

Только после этого имеет смысл делать окончательное объявление с датой и номером аудитории. Расклеивать их лучше всего по корпусам, если у вас городок или просто несколько корпусов. Причём большее внимание уделяйте "проходным" корпусам (типа столовок/ общеуниверситетских лекций/лабораторий/ интернет-центров). Как правило, хватает 2-3 объявления на корпус. А клеить их лучше примерно за неделю. Если раньше - забудут, позже - не придут. Оптимальный день опять-таки подберите сами.

Как готовиться самим? Чётко разделите обязанности. Прикиньте всем составом, что вам КОНКРЕТНО надо, а что - нет. Рассчитайте время на подготовку. Как правило - не меньше 2-х недель. Приведу а виде примера наш план.

Нам надо было поставить 3 стола - один "профи" (играют два опытных игрока) и 2 обучающих (40к и ФБ)+стол с "литературой" (всякие кодексы, рулбуки, худ. литература. Главный критерий - красивость)+2 стола с выставленными миньками и армиями (опять-таки красота)+стол под ноут с проектором. Остальные парты вынесли.

План "подготовленной" аудитории

| + 000000 |

|[=]+ 000000 |

| + 000000 |

|[=]+ 000000 *|

| + 3)[=] |

|[=]++++++ /

| 2)[=][=] |

[=]-игровые столы, столы под армии (2), стол для проектора (3)

+-ограждение

0-стулья

* - стол с книгами

В принципе - из плана все более-менее ясно.

Ниже - наш примерный список, что понадобилось.

Покупки:

Елки для лесов- 11 шт (было 3 еловых+2 пальмовых ГВ-шных)

Ткань для столов -150*200 (были 2 зеленые. Эта для профи-стола)

Печать плакатов - около 20 шт.

Лента на ограждения - 20м.

Необходимые предметы для столов:

Экипировка стола ФБ - 2 холма+руины из кадианского БФ+ 2 леса+ зел. тряпка

Экипировка 40к - примерно аналогично.

Экипировка стола 40к клубного - холм+Империал Сектор+2 пальмовых леса+песчаная тряпка.

Ноут и проектор(его можно попробовать стрельнуть в хозчасти или договорится с деканом/главой студсовета/ ещё кем либо)

Кодексы, армибуки, рулбуки, книги - все кто может - приносят. Чем больше, тем лучше.

Также советую напечатать красивые таблички, вроде - "Новичковский стол", "Армия Имперская Гвардия" и т.п. в виде подписей к фигуркам и книгам.

Формат армии на все столы -в зависимости от минек. Мое мнение - НИ ОДНОЙ ПРОКСИ! (Хотя многие и не согласны :D :D ). Главное - внешнее впечатление "красивости и симпатичности", а не Апокалиптическая битва картонок с ассетом "Безумный ураган". Хотя если без проксей никак - то используйте. Но не увлекайтесь. Помните- зрелищность вас спасёт.

Теперь про план проведения. Он очень короток.

Начало - час Х (сами определите)

15 мин - регистрация-перепись

15-20мин - все доклады (У нас было 2 - о варгеймах и клубе)

1,5-2часа - битвы, осмотр армий, разговоры, вопросы. (необязательная программа)

Суммарно - 2,5-3 часа.

Не забудьте позвать на презентацию журналистов, дабы ещё раз себя пропиарить. Если не придут - напишите статью-заметку сами.:)

Но это потом, а после презентации - пить пиво В) .

P.S. Потом, если надо, дополню списком ошибок и полезных вещей при подготовке презентации и пробиванию клубат

Изменено 10 февраля, 2011 пользователем Пластун

[Он самый]

грамотный подход к делу.

отличный материал.

[eNgRy]

очень неплохо,но правда очень муторно

хотя в свете сейчашней проблемы аренды,то очень грамотно расписал

особенно для тех кто хочет заняться этим всерьёз

[Пластун]

Дополнил презентацией.

[Степан]

Это, действительно хороший, свежий материал!

Также массу полезной информации можно почерпнуть отсюда:

http://www.ovti.ru/index.php?option=com_co...id=56&Itemid=30

И сразу видно, что ОВТИ занимается такими же хорошими и прогрессивными делами :)

[Пластун]

Ну что, писать дальше? Если да, то комменты, пожелания, жалобы и т.д. и т.п. велкам!

[Paranoid]

Неплохо было бы про "соц. организацию". Скоро придётся этим заняться...

[Пластун]

С соц. организацией всё весело. Есть фонды, ВПК (военно-патриотические клубы) и всякое им подобное. Если берём фонд - то они выдают гранты (достаточно большие от 15 до 100 т.р.). НО, нужна регистрация как юр. лица и опять-таки соц. организации. В общем, куча заморочек. Можно быть ПРИ какой-либо СО, вроде тех же ВПК. Хотя и здесь есть проблемы. Как правило, у таких клубов и так дофига "прихлебателей", так что тут может ничего и не выйти. Хотя надо смотреть по ситуации. Я не знаю, как у вас там обстоят дела с этим. По крайней мере, у нас универ был одним из легких путей (сравнительно).

[Paranoid]

У нас в ближайшем универе проживают лица зарубежной национальности. Ещё и ночной магазин рядом. Так что если организоваться там, есть шанс прийти к руинам клуба... Ладно, вроде были знакомые в мэрии... Спасибо за информацию.

[Степан]

Если нужна помощь с юр. лицом - обращайтесь!

[Paranoid]

...и после этого вступайте в ОВТИ! ;)

"Я вылечу вас! Верьте мне, люди!" (с) Анатолий Кашпировский

Изменено 13 октября, 2008 пользователем Paranoid

[Утка]

i

Уведомление: Тема открыта

[Kот]

Как-то сцыкотно после такого модерского поста писать...

Вопрос такой - а с юр. лица наверно налоги платить придётся?

[DaOgre]

Ребято, а вы не против если я в этой теме свою компиляцию опыта выложу, мы совсем с другой стороны заходили.

[Утка]

Ребято, а вы не против если я в этой теме свою компиляцию опыта выложу, мы совсем с другой стороны заходили.

Только за

[Пластун]

Думаю, пора открыть снова эту тему.

Скажу, что за эти 2 года мы успели выехать из универа и пережить глобальный кактклизм по крушению клуба.

Теперь мы возрождаемся.

Если кому интересно - мне хочется поделиться некоторыми вещами и соображениями "на тему".

Только 1 вопрос - как лучше - большие блоки "а-ля статья" или в режиме блога (м.б. даже заведя отдельную тему) перемежая сообщения блога большими отступлениями "на тему"? Прошу высказаться всех заинтересованных - т.к. процесс уже запущен и важно знать - как вы его хотите видеть - в режиме "сурвайвал шоу" или как набор статей.

[Silence DRAG.ON]

Давай отдельную тему. Опыт по переездам,крушениям и прочим перепетиям интересен без мешанины и крупными блоками ;)

Изменено 10 февраля, 2011 пользователем Silence DRAG.ON

[Пластун]

Т.е. как и было? Часть 1. Часть 2 и т.п.? Без "блога"?

[Silence DRAG.ON]

Т.е. как и было? Часть 1. Часть 2 и т.п.? Без "блога"?

конечно,так сразу можно и вопросов конкретных позадавать коли что неясно будет,а "блог" много шелухи произведёт кмк..

Изменено 10 февраля, 2011 пользователем Silence DRAG.ON

[Kот]

И где сабж?

[Пластун]

Сабж на след. неделе. В выходные схожу в клуб за иллюстративным материалом.

[Kот]

Яволь. Ферштеен. :)

[Пластун]

Итак, по просьбам некоторых товарищей и людей, отписавшихся в теме буду делать своего рода "набор статей" на тему клубмейкерства (есть такое модное слово! :D )

Заранее заготовил небольшой дисклеймер (отмазку))) ):

Все написанное мною не является истиной в последней инстанции. Я просто рассказываю о своем опыте и делаю на его основе некоторые выводы. Естественно их можно оспорить, втоптать в грязь и т.п. Никаких "Клубмейкерство для чайников" скорее всего не будет)). Везде разная ситуация и разные возможности. Не понравился материал - просто не читайте. Если есть конструктивная критика или предложения - буду рад. И да, никому не собираюсь ничего этими статьями доказывать. Спасибо за понимание!

Ну что же, теперь можно и начинать. Для начала немного истории)

Часть 1. История или Как Оно Было У Нас

После достаточно успешной презентации в СГУ нам таки выделили аудиторию и право там "заседать". Что ещё более важно - напротив была комната студсовета, где нам выделили шкаф под террейн и всякие другие штуки. И даже купили нам 2 стартера тогда недавно появившегося "Блек Рича"(!). Но мы могли ходить туда только в субботу и все. Потом правда смогли выбить воскресенье. Не буду сильно все расписывать - скажу проще - мы оттуда съехали, как только в комнате стали делать ремонт. При этом большая часть имущества была сохранена.

Плюсы такой ситуации (про помещение и положение):

- нет аренды (а это достаточно важно)

- чистое помещение с ремонтом

- шансы на "бонусы" от студсоветов и т.п.

Минусы:

- Места для террейна все равно мало. (по сути 1 шкаф - где умещается на 1-2 стола максимум -все остальное " в навал")

-Зависимость от человека, дающего ключи (не нашего)

-Неудобства в связи со всем бумагами, вахтерами (" а что у вас в чемодане?" " нет документов - не пущу" и т.п.)

-Некуда развиваться (нельзя делать столешницы - хранить негде. мало террейна, нет ни компа ни места для покраски и т.п.)

Вывод: Хороший вариант для, скажем, МТГшников (что они и делают у нас в универе). Если у вас не будет много народа играющего в варгеймы уровня вахи - то все ок. Например - смешанный клуб по интересам (МТГ, ЧГК, какие нибудь косплеи, семинары по фантастике и т.п. ну и 2-3 вахоносца и 3-4 кого ещё с солдатиками))) )

Может, зря сразу начал писать про +\-. Сами потом скажите - как лучше.

Далее был бункер. Это был и впрямь бункер. Мобила не берет, стены бетонные, двери противоатомные). Тускло, грязновато и, честно говоря, мне не особо нравилось. Внешне напоминало совковый склад овощей. НО за 1200р. в месяц это было полностью наше помещение. В котором не было ничего. Делали мы там много -покупали стулья б\у-шные, сколачивали шаткие столы из старых настенных щитов... много чего делали. И в один день всего этого не стало. Не буду все описывать - но поверьте, спуститься вниз в "свой" клуб - и не увидеть там НИЧЕГО. Только проломленные стены и залитый бетоном пол. Это сильное ощущение. Не дай Бог никому это пережить. Мы лишились ПРАКТИЧЕСКИ ВСЕГО. Уцелели только имперский сектор и ещё какая-то мелочевка.

В качестве компенсации нам выдали помещение на 3-м этаже на "верхней площадке" - 2-е здание возле начала санаторского лесопарка (ущелье -там очень красиво -и воздух чистый). Ещё не брали с нас аренду 3 месяца и провели там небольшой ремонт (заделали гипсокартоном "лицевую" стену которая была сплошь стеклянная).

В этой ситуации мы и находимся сейчас.

Часть 2. "Стартовый Капитал" и Общие Планы

Скажу сразу - было нелегко начать все фактически заново. Но деваться-то некуда)). Осенью закупили ДСП для 6-ти столешниц (2 т.р. вроде). Из бруса сколотили для двух подобие основания (800р). Купили кучу звездовской травы, ноховских елочек и после поездки в Москву 2-й имперский сектор, кратеры и собор аквилы. Ещё было листов 6-7 "розовой дряни" из которой нарезали несколько холмов. Нашелся и компьютер - который поставили на единственный тогда письменный стол. Потом нашли шкаф и, недавнее приобретение, 7 столов а-ля парты. Всякую прочую мелочевку считать не буду. Вот в такой ситуации мы сейчас и находимся.

продолжение вечером....))

Обещанное продолжение)

Каким, по вашему, должен быть клуб? Самый утопичный и идеальный вариант)

Чистое, просторное светлое помещение. Много столов с отличным и разнообразным террейном. Причем есть возможность сыграть во множество игр, не только ваха, но и инфинити, вармашина, ФоВ, МТГ.... Дружественная атмосфера, много игроков. Возможно, маленький магазинчик с красками, какими-нибудь миньками... Много литературы, которую можно почитать... В клубе всегда помогут с покраской (либо покажут, либо покрасят) с составлением армии, помогут её оттестить (одно из главных для новичков)... Дальше уже по мере необузданности фантазии. Но уже сейчас можно выделить основные составляющие.

1. Игровой аспект. Разнообразный террейн (в т.ч. и тематический), регулярные турниры\ивенты,

2. Хобби. Покраска ( семинары, самому, на заказ и т.п.), помощь любая, регулярные хобби - ивенты, как то: семинары по террейну, конверсиям. покраске, сбору армии и т.п. и т.д. Разнообразие и чтобы интересно было.

Может что и упустил - с радостью услышу комментарии

Ну а теперь пройдемся по пунктам.

Игровой аспект.

Сколько надо столов и с каким террейном? На текущий момент оптимальным мне кажется 4 стола. Это позволяет одновременно играть 8 игрокам, а в случае большого турнира - добавление ещё 2х столов будет достаточно легким (изготовление холмов и лесов занимает 1-2 дня).

1 стол. Красивый ситифайт. На данный момент готовы для игры (некоторые правда не покрашены) 11 крупных зданий (все ГВшные) - 50% площади стола. Также есть и баррикады и всякие бочки - штук 5 достаточно. Сам стол задут из серого баллона с легкими пятнами хаки. В выходные будем тестировать

2 стол. Стандарт. Холмы леса и кусок аквила лендера +руны часовенки. Покрытие - песок крашеный, присыпанный травой.

3 стол. То же самое -но больше для ФБ. В качестве покрытия - зеленая тряпка (так удобнее, говорят), те же холмы и лесочки+ руины ФБшного домика и Звездовских башен.

4 стол. Пока в проекте - есть идея сделать либо пустыню, либо весну с какой-нибудь общей "темой". Вроде разбитой газовой станции или ещё чего.

5 стол -активно делается. Это город для Инфинити.

Разумеется, говорить о каком либо ивенте до тех пор, пока нет готовых 4х столов пока глупо. Как сделаем их - приурочим к этому турнирчик. А дальше смотреть будем. В принципе, особенных проблем с этим возникнуть не должно.

Хобби.

По сути, из материалов нужна только оргтехника, стол с лампой (или лучше пару) -вот в принципе и все. Дело здесь в другом.

Дело в людях. Надо найти того человека, который будет с этим возиться. Кто умеет красить, делать террейн и готов приходить. В нашем клубе я знаю только 2 подобных кандидатуры. По сути -это хобби-тренер в понятии ГВ. Разумеется, мы не говорим, что он должен быть увлечен самим хобби)) там много других вещей, о которых я хочу поговорить отдельно.

Также нужен администратор(Ы). Это те люди, которые открывают клуб, собирают взносы, выдают террейн и следят за порядком. Функции простые, но нужна некоторая привычка и доля ответственности.

Вот вкратце я осветил то, чем наш клуб будет заниматься в ближайшее время.

Ибо если этого не делать - мы все также останемся в той же заднице, где и были.

Лирическое отступление о пролемах

Основная проблема может быть, даже и не в деньгах (хотя и в них тоже) - а в людях. Они просто не хотят заморачиваться. Обычного игрока интересует только стол, террейн и оппонент, ну и комфортные условия. Откуда это берется - ему все равно. Причем не стоит забывать и лень человеческую - проще жить как свинка, чем пошевелится и сделать что-нибудь на благо клуба. Суровая реальность такова - что делать все это надо именно клубмейкеру. Внезапно оказывается, что некоторые твои друзья оказываются, ну, похуже, чем ты о них думал. Это первая проблема. Практически все делать самому.

Вторая - это замкнутый круг. Хочу крутой клуб-надо больше денег-надо больше игроков -надо их чем нибудь привлекать-надо крутой клуб-надо больше ден.... Ну и так далее. Как его разорвать малыми усилиями - я пока не знаю.

Есть ещё и другие - но эти 2 - самые главные. Как их решать - я только догадываюсь и точного рецепта дать не могу.

Потому буду потихоньку писать свои мысли по поводу этого и не только.

Ну что же, на сегодня все. Жду критики и комментов.

З.Ы. мне наверное будет удобнее писать небольшими блоками, не добавляя их, а просто создавая новые сообщения. А в шапке темы писать "апдейт хх.хх.хх" Или лучше по другому?

Изменено 16 февраля, 2011 пользователем Пластун

[Kот]

КОТ обещает следить с интересом.

[Пластун]

Дописал что-то вроде введения. Жду ответов)))