извини меня, что я опять ною, но это совершенно неверный подход. Пока тебе не пришлют список людей, у которых точно будут визы и которые отправят тебе деньги за участие - никаких слотов быть не может. Я понимаю, что нужно нагнать пару, типа ажиолтаж, все заканчивается, кто не успел, тот опоздал... Но сейчас у тебя будут "заняты слоты", кто-то придет, посмотрит - мест нет... и не станет даже шевелиться сделать визу там и т.д. А на выходе ты получишь 60% дропов, потому что те, кто занимали слоты - это были не состоявшиеся "покупатели", а те, кто не прочь воспользоваться опционом... но как только дело дошло до принятия решения, ой, у меня работа/кошки/учеба. Это не считая того, что из Европы приедет три калеки по той же самой причине. И это неправильно. Вот Йоши прекрасно иллюстирует этот момент: зарегю и я команду, название в процессе, состав в мечтах, но ведь ни что не запрещает, ведь так? :)
Более правильно в данной ситуации регистрировать людей, готовых поехать и команды, в рамках которых эти люди инкорпорируются. В данном случае лимит 30 человек, судя по твоему анонсу. Это позволит во первых держать личную связь, уведомлять о событиях (оплата) и получать информацию о готовности (визы)... и в случае дропов делать ротацию составов команд.