И эта цитата вполне понятна :) Я на Томске вынужден делать так же - у нас просто некому вписывать, под всех приезжих я буду снимать жилье. Альтернативы к сожалению нет. Многие из тех кто готовы-могли - уже не готовы и не могут. Поэтому приходится делать именно так. Тут не то чтобы вопрос удобства - это суровые реальности. Вам хорошо что у вас игроки и организаторы которые готовы идти на встречу приезжающим. У нас - не готовы. Заставлять людей мы не можем, надеюсь это понятно :)
ps
очевидно что подобное решение продиктованно всевозможными "я не хочу\не могу вписать ИХ, но хотел бы и могу вписать ЭТИХ". но ЭТИ не приехали, а вписывать надо именно ТЕХ. на каком-то этапе ты понимаешь что лучше снять людям жилье, чем уговаривать пустить пожить бесплатно.